Dashboard Nasional
1 Ringkasan Nasional
2 Jumlah aset per jenis
Aset per customer
| Customer | Jumlah Aset |
|---|
π‘ Klik nama customer untuk membuka rincian per cabang. Excel lama tidak mencatat customer per aset, jadi semua mulai dari "Belum dialokasikan" β angka customer terisi otomatis begitu cabang melakukan Serah Terima / Alokasi, HO mengalokasikan lewat Ubah Data aset, atau saat aset diterima dari mutasi.
3 β Perlu tindakan Anda
| Jenis | Aset | Rute | Tindakan |
|---|
β οΈ Perlu perhatian
Aktivitas terbaru
Persetujuan
Mutasi antar cabang & penghapusan wajib persetujuan HO1 π Saring & Cari
Antrean di kotak 2 mengikuti saringan ini.
2 β³ Antrean Menunggu Persetujuan
Mutasi antar cabang & penghapusan β periksa lalu setujui atau tolak.
| Jenis | Aset | Dari | Tujuan | Alasan | Diajukan |
|---|
3 π Status pelaksanaan β pengajuan yang sudah diproses
| Aset | Rute | Diproses | Status |
|---|
Status berubah otomatis saat cabang mencatat pengiriman (resi + foto) dan penerimaan (foto).
Rekap Nasional
Otomatis dari data aset β tidak akan #REF! lagi π1 π Pilih Tampilan
Pilih sudut pandang rekap β isi kotak 2 mengikuti.
2 π Rekap
π‘ Klik ANGKA β langsung membuka daftar asetnya di Data Aset (terfilter otomatis). Klik nama cabang β rincian per customer. Kondisi: β aktif dipakai Β· π¬ stok Β· β rusak/hilang Β· π service Β· π§° unit pinjaman (wajib kembali). Mau daftar stoknya saja? Buka Data Aset β filter status Stok; daftar pinjaman lengkap ada di menu Peminjaman.
3 π₯ Ekspor
Unduhan mencakup semua tampilan (per cabang Β· customer Β· tim Β· jenis).
π Ekspor Rekap ExcelData Aset
Master seluruh aset nasional1 π Saring & Cari
Daftar di kotak 2 mengikuti saringan ini.
2 ποΈ Daftar Aset π₯ Ekspor Excel
Klik judul kolom untuk mengurutkan; klik baris untuk membuka rincian aset.
| Jenis | Nopol / No. Seri | Merk / Type | Tahun | Cabang | Customer | Pemakai | Status | Kepemilikan | Kontrak / Pajak s/d | Foto |
|---|
Data Perbaikan
Dari laporan cabang maupun perintah HO β dikerjakan supplier ATAU bengkel/teknisi cabang1 π¨ Laporan rusak baru β perlu tindakan HO
| Masuk | Aset | Cabang | Keterangan dari cabang | Foto | Tindakan |
|---|
2 π Usulan servis rutin dari cabang β perlu ACC HO
| Diajukan | Aset | Cabang | Tempat Servis | Rencana | Estimasi | Rincian | Tindakan |
|---|
3 π Saring & Cari
Daftar di kotak 4 mengikuti saringan ini.
4 π Daftar Perbaikan
| Alat | Identitas | Asal Cabang | Dikerjakan Oleh | Tgl Mulai | Estimasi Biaya | Status |
|---|
Peminjaman Tools & Kendaraan
Unit pengganti dipinjamkan dari gudang/cabang lain β wajib kembali ke pemilik asal1 π Saring
Daftar di kotak 2 mengikuti status yang dipilih.
2 π§° Daftar Peminjaman
| Diajukan | Cabang Peminjam | Butuh | Alasan | Unit Dipinjamkan | Dari | Batas | Kiriman / Resi | Status | Tindakan |
|---|
Alur: cabang ajukan β HO setujui & pilih unit (dari gudang/cabang lain) β unit berjalan lewat menu Kiriman dan Penerimaan (resi+foto) β aset ditandai "DIPINJAMKAN s/dβ¦" β unit asli beres β HO "Tarik Kembali" β kiriman balik β diterima pemilik β peminjaman otomatis selesai. Lewat batas tanggal = merah.
1 π Pilih Jenis Tempo
Pilih pengingat yang mau dilihat β isi kotak 2 mengikuti.
2 β° Daftar Jatuh Tempo
| Motor | Nopol | Cabang | Jatuh Tempo Pajak | Sisa Waktu | Tindakan |
|---|
Mutasi & Alokasi
Antar cabang: disetujui β dikirim (resi+foto) β diterima. Alokasi internal: dicatat cabang, terlihat pusat1 β³ Menunggu persetujuan Manager
| Aset | Rute | Alasan | Diajukan | Tindakan |
|---|
Instruksi mutasi dari kantor pusat kini wajib disetujui Manager sebelum barang boleh dikirim.
2 π Pilih Tampilan
Antar cabang atau alokasi internal β isi kotak 3 mengikuti.
3 π Daftar Mutasi & Alokasi
| Tanggal | Aset | Identitas | Dari | Tujuan | Status | Keterangan |
|---|
π‘ Klik identitas (nopol/SN) untuk melihat SEMUA perpindahan aset itu dari dulu sampai sekarang β urut waktu, terbaru di atas. Riwayat lengkap per aset juga ada di Data Aset β klik barisnya.
Aset Hilang
Dicatat resmi sebagai Hilang β tetap terlacak sampai ketemu atau dihapus resmi1 π³οΈ Daftar Aset Hilang
Tercatat resmi dan tetap terlacak sampai ketemu atau dihapus resmi.
| Jenis | Identitas | Merk / Type | Cabang Terakhir | Keterangan | Tindakan |
|---|
Anomali Data
Warisan data Excel yang perlu dibereskan β perbaiki langsung di sini, semua keputusan tercatat1 π Saring
Daftar di kotak 2 mengikuti kategori yang dipilih.
2 π§Ή Daftar Anomali
| Kategori | Aset / Identitas | Masalah | Perbaikan |
|---|
π‘ Pilih perbaikan lalu klik Terapkan β bila perlu data tambahan (cabang tujuan, data motor untuk BPKB, nopol aset), formulirnya muncul setelah itu. Untuk anomali BPKB: motornya belum ada di daftar aset, jadi pilihannya daftarkan sebagai aset baru (isi data dari BPKB) atau hubungkan ke aset terdaftar (bila nopol BPKB = nopol lama/salah ketik).
Riwayat Aktivitas (Audit Trail)
Setiap perubahan oleh siapa pun tercatat otomatis β tidak bisa dihapus atau diedit siapa pun1 π Saring & Cari
Log di kotak 2 mengikuti saringan ini.
2 π Log Aktivitas
| Waktu | Pengguna | Peran | Aksi | Objek | Perubahan |
|---|
Laporan
Unduh laporan Excel siap pakai β semua angka langsung dari database, format tanggal & rupiah Indonesia1 π₯ Laporan utama
2 π Laporan lainnya
Excel = bisa diolah/difilter lagi Β· PDF = siap cetak & dikirim (A4 mendatar, ber-kop resmi).
Pengguna & Cabang
Kelola cabang, akun login, peran akses, dan daftar teknisi β hanya Owner, Manager, dan IT1 π€ Pengguna
| Nama | Nama Pengguna | Peran | Cabang | Terakhir Aktif |
|---|
2 π’ Cabang
| Cabang | Tipe | PIC | Jumlah Aset | Status |
|---|
3 π§βπ§ Teknisi & Tim
| Nama | Tim | Customer | Cabang |
|---|
Daftar inilah yang muncul sebagai pilihan "pemakai" di HP cabang saat serah terima.